Sperren.Digital

Referenz

Pfingstturnier Wiesbaden

Beim Pfingstturnier in Wiesbaden geht es um drei Dinge gleichzeitig: Über 1.000 Ehrenamtliche werden akkreditiert, das Catering wird abrechnungstechnisch organisiert und die Anlieferung von rund 400 Pferden in etwa 200 Transportern läuft zügig und ohne Wartezeit. Digital gesteuert statt mit Papier und Funk.

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Reitturnier in Wiesbaden mit Zuschauern und Pferden
Foto: WDM – World Dressage Masters, CC BY 2.0, via Wikimedia Commons
Veranstaltung
Internationales Pfingstturnier im Schlosspark Biebrich, Wiesbaden
Aufgabe
Akkreditierung, Catering-Abrechnung und Pferde-Anlieferung steuern
Größenordnung
Über 1.000 Ehrenamtliche, rund 400 Pferde in ca. 200 Transportern
Eingesetzt
PresenceAssist für Zutritt & CateringAssist für die Verpflegungslogistik

Der Ablauf

Über 1.000 Ehrenamtliche akkreditieren

Jeder Helfer bekommt vorab seine Freigabe. Am Eingang wird der QR-Code gescannt – schon weiß das Team, wer Zutritt hat, zu welchem Bereich und zu welcher Zeit. Keine Listen, kein Rätselraten.

Catering abrechnungstechnisch im Griff

Wer isst wann und wo? Mit CateringAssist wird die Verpflegung pro Person und Schicht erfasst. Die Abrechnung läuft digital mit – ohne Zettelwirtschaft und ohne Nachfragen am Ende des Turniers.

400 Pferde, 200 Transporter, null Stau

Jede Anlieferung bekommt ein Zeitfenster und einen Zugang zugewiesen. Die Zufahrten werden gezielt freigegeben, die Einstallung protokolliert. So kommen die Pferde zügig in den Stall, ohne Wartezeit vor dem Tor.

Zufahrten und Sperrpunkte im Blick

Welche Zufahrt ist offen, welche geschlossen, seit wann? Genau die Logik, die SPERREN.DIGITAL für Terrorsperren nutzt – hier für den laufenden Turnierbetrieb.

PresenceAssist trifft CateringAssist

Beim Pfingstturnier kommt eine Kombination aus PresenceAssist für Zutritt und Akkreditierung sowie CateringAssist für die Verpflegungslogistik zum Einsatz. So wird aus vielen einzelnen Abläufen ein durchgängiges, digitales Gesamtbild.

Video: CateringAssist im Einsatz beim Pfingstturnier Wiesbaden.

Auch für Ihre Veranstaltung

Ob Turnier, Stadtfest oder Weihnachtsmarkt: Zufahrten, Sperren und Zutritt lassen sich mit derselben Plattform digital überwachen und protokollieren.

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Weitere Anwendungsfälle

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